OFFICE MANAGER IN BERLIN (F/M/D)

  • German Studio
  • Berlin, Germany

OFFICE MANAGER IN BERLIN (F/M/D)

Job description

MVRDV ist ein weltweit führendes Architektur- und Stadtplanungsbüro mit Sitz in Rotterdam und Büros in Shanghai, Paris, New York und Berlin. Gegründet von Winy Maas, Jacob van Rijs und Nathalie de Vries im Jahr 1993, schaffen wir soziale, innovative, realistische, grüne und bemerkenswerte Architektur für eine Welt im Wandel. Wir glauben, dass unsere Arbeit die Welt zu einem besseren Ort macht, indem wir Träume verwirklichen, die aktiv zu den globalen Dringlichkeiten beitragen. Wir sind eine dynamische, ehrgeizige und schnell wachsende Organisation mit derzeit über 300 Mitarbeitern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Office Manager/in in Berlin, die/der über ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügt.

Requirements

Das bist Du

  • Du verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Management und Gastfreundschaft. 
  • Du bist innovativ, lösungsorientiert und strukturiert. 
  • Du fühlst Dich von der Arbeit in einem internationalen, ehrgeizigen und zukunftsweisenden Umfeld angezogen.
  • Du sprichst fließend Deutsch und fließend Englisch.
  • 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Erfahrung mit der Verwaltung von Datenbanken.
  • Interesse an der Mission und den Werten von MVRDV.

Das ist Deine Rolle

  • Koordinierung des Tagesablaufs des Berliner Büros.
  • Erste Anlaufstelle für Besucher und Kollegen;
  • Bearbeitung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs.
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Teamsitzungen, Studioveranstaltungen und Geschäftstreffen.
  • Administrative Unterstützung, vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung der Personalabteilung sowie die Abteilung Business Development.
  • Schnittstelle für kommunikative und organisatorische Aufgaben zwischen den Niederlassungen in Berlin und Rotterdam.

Was wir bieten

  • Vollzeitbeschäftigung.
  • Konzentrierte aber herzliche Arbeitsatmosphäre mit internationalen Austausch.
  • Professionelle Organisation im Kreativen Sektor
  • Modernisierte Büroräume in Kreuzberg am Park Gleisdreieck
  • Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Bist Du interessiert?

Wenn Du unser Team verstärken möchtest, lädst Du bitte dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf über unsere Website hoch.